Transparence & confiance
Politique de confidentialité
Chez Vision CI, la protection de vos renseignements personnels n'est pas une formalité — c'est une responsabilité que nous prenons au sérieux. Cette politique explique clairement quelles données nous collectons, pourquoi, et comment nous les protégeons, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, Vision CI a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels. Toute question, demande d'accès ou plainte doit lui être adressée.
Isabelle Vachon
Responsable de la protection des renseignements personnels · Vision CI, S.E.N.C.
Courriel : ivachon@visionci.ca
Site web : visionci.ca
Renseignements personnels collectés
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites dans cette politique.
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Nom de l'organisation
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Description du projet ou de la demande
Via l'outil de diagnostic de maturité IA :
- Réponses au questionnaire d'auto-évaluation (données agrégées)
- Adresse courriel (si fournie pour recevoir les résultats)
Finalités de la collecte
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :
- Répondre à votre demande de contact ou de renseignements
- Préparer et assurer le suivi d'une rencontre ou d'un mandat
- Vous transmettre les résultats de votre diagnostic de maturité IA
- Respecter nos obligations légales
Nous n'utilisons pas vos renseignements à des fins de marketing sans votre consentement explicite.
Conservation et destruction
- Demandes de contact sans suite : 12 mois
- Renseignements liés à un mandat actif : durée du mandat + 5 ans
- Résultats de diagnostic (sans mandat) : 6 mois
À l'expiration de ces délais, vos renseignements sont détruits de façon sécurisée ou anonymisés.
Communication à des tiers
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être transmises à des sous-traitants techniques uniquement dans le cadre de la prestation de nos services :
- Zoho CRM — gestion des demandes de contact (données hébergées selon les conditions de Zoho Corporation)
Si des données sont transférées à l'extérieur du Québec, nous nous assurons que le niveau de protection offert est équivalent aux exigences de la Loi 25, conformément à l'article 17 de la loi.
Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Consulter les renseignements que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets.
Droit à la suppression
Demander la destruction de vos renseignements, sous réserve des obligations légales.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format technologique structuré.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez notre responsable à ivachon@visionci.ca. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Mesures de sécurité
- Accès limité aux seules personnes qui en ont besoin
- Utilisation de plateformes réputées avec chiffrement des données en transit
- Révision périodique de nos pratiques de sécurité
En cas d'incident de confidentialité présentant un risque sérieux, nous aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec et les personnes concernées.
Témoins de connexion (cookies)
Notre site utilise uniquement des témoins essentiels au bon fonctionnement des pages. Aucun témoin publicitaire ou de profilage comportemental n'est utilisé.
Modifications à cette politique
Cette politique peut être mise à jour périodiquement. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos renseignements personnels :
Isabelle Vachon
Responsable de la protection des renseignements personnels · Vision CI, S.E.N.C.
Note : Cette politique a été préparée à titre indicatif. Elle ne constitue pas un avis juridique. Vision CI se réserve le droit de la modifier pour assurer sa conformité aux lois applicables.